Información básica del sistema UDGVirtual
Al ser la biblioteca, parte del Sistema de Universidad
Virtual de la Universidad de Guadalajara, en delante UDGVirtual, es necesario
conocer un poco de su misión, el cual se comparte a continuación
En el año 2030 somos la
Universidad para todos, con alcance mundial; instancia que vincula y se articula,
un nodo que gestiona trabajo en Red entre múltiples instancias que producen,
distribuyen y aplican conocimiento que genera sustentabilidad al ofrecer
servicios educativos idóneos a la sociedad.
De hecho, al ver su misión, es
fácil identificar que la institución se conforma por un “equipo profesional
altamente comprometido que ofrece productos y servicios de calidad”, al
observar esta frase nos percatamos que la organización se preocupa por que su
personal ofrezca servicios de calidad y en este apartado sin lugar a dudas
entra el área de docencia, solo que en este ejercicio el nivel de docencia se
centrará en los asesores del nivel licenciatura, específicamente la de
Bibliotecología y Gestión del conocimiento.
Con lo cual su visión de en
una fecha específica ser una institución con alcance mundial, en donde el
factor humano es un elemento básico para lograr esta meta. Lo anterior da como
resultado un subsistema el cual se trata de mostrar descriptivamente en la
gráfica 1, en donde se intenta mostrar visualmente la estructura del sistema de
análisis.
Subsistema a generar un portal de conocimiento
En el caso de esta propuesto
se busca que el conocimiento que se produzca dentro del subsistema llamado
comúnmente biblioteca, del cual se detalla gráficamente en la tabla 1 y que es
el sitio en donde se llevará a cabo la propuesta de implantación de este portal
corporativo.
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| Subsistema de la Biblioteca UDGVirtual |
La Biblioteca de la
UDGVirtual, no es un sitio en el cual laboran muchas personas, sin embargo,
resulta imprescindible entre muchas otras acciones la comunicación entre los compañeros
de este subsistema, con lo cual la información puede fluir de manera adecuada a
cada uno de los empleados y a sus respectivas áreas, haciendo que el
conocimiento que se vaya generando se logre en tiempo y forma, sin embargo,
¿qué pasa cuando por distintas situaciones algún o algunos de los integrantes
de este equipo no pueden tener contacto presencial o por correo en un momento
determinado? ¿Qué herramienta de comunicación puede ser utilizada por este
subsistema buscando una mejor integración de la información que se generé en
el?
Espacio para compartir información y conocimiento que van adquiriendo el personal de la biblioteca de los diferentes cursos, talleres y conferencias de los que son asistentes o los que los brindan.
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